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微軟新推診斷神器,高效排解Microsoft 365郵箱安全收發(fā)難題

   發(fā)布時(shí)間:2025-02-06 12:54 作者:蘇婉清

微軟公司近期在官方博客上宣布,已于2月5日正式推出一款創(chuàng)新的自助診斷工具。這款工具旨在協(xié)助管理員高效解決與Microsoft 365安全設(shè)置中的阻止發(fā)件人列表相關(guān)的各類問題。

Microsoft 365平臺(tái)中的Exchange Online Protection(EOP)和Microsoft Defender for Office 365(MDO)服務(wù),為用戶提供了安全發(fā)件人列表和阻止發(fā)件人列表的配置選項(xiàng)。這些功能確保用戶郵箱僅接受來自可信發(fā)件人的郵件,并有效屏蔽來自不受歡迎發(fā)件人的信息,大大提升了郵件安全性。

用戶能夠在個(gè)人郵箱級(jí)別自主管理這些列表,設(shè)置僅對(duì)其指定郵箱生效。郵箱安全列表集合涵蓋了安全發(fā)件人列表、安全收件人列表以及阻止發(fā)件人列表,為用戶提供全面的郵件管理方案。

值得注意的是,安全列表集合中的條目在存儲(chǔ)前會(huì)經(jīng)過SHA-256哈希處理,并以數(shù)組集的形式保存在郵箱的用戶對(duì)象屬性中。這一處理過程增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全性,防止了潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。

在郵件接收過程中,Exchange系統(tǒng)會(huì)對(duì)發(fā)件人的電子郵件地址進(jìn)行哈希處理,并將其與目標(biāo)郵箱中存儲(chǔ)的哈希值進(jìn)行比對(duì)。若發(fā)件人與安全發(fā)件人哈希值匹配,郵件將直接繞過內(nèi)容篩選并順利送達(dá);反之,若與阻止發(fā)件人哈希值匹配,郵件則會(huì)被系統(tǒng)攔截。

用戶可以通過Outlook或Outlook網(wǎng)頁版輕松配置自己的安全列表集合。而對(duì)于管理員而言,他們可以利用Get-/Set-MailboxJunkEmailConfiguration PowerShell cmdlet命令,查看并配置任何用戶的郵箱安全列表集合,實(shí)現(xiàn)更高效的郵箱管理。

這款新推出的郵箱安全/阻止發(fā)件人列表診斷工具,要求用戶輸入收件人和發(fā)件人的電子郵件地址或發(fā)件人域名,隨后提供詳盡的信息,說明發(fā)件人SMTP地址是否在可信或阻止發(fā)件人列表中。這一功能極大地簡化了問題排查流程,提高了管理效率。

全局管理員、Exchange管理員或幫助臺(tái)管理員可在Microsoft 365管理中心、Microsoft Defender XDR、Exchange管理中心、Purview合規(guī)性等任何管理門戶中運(yùn)行此診斷工具,享受便捷的問題診斷服務(wù)。

為了更直觀地展示工具的使用方法,微軟還列舉了四個(gè)示例場景,分別展示了如何利用該工具檢查同步問題、郵箱安全/阻止列表的限制問題、哈希同步到Microsoft Entra ID的問題以及域同步問題。這些示例場景為管理員提供了寶貴的實(shí)踐指導(dǎo)。

 
 
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