微軟近日在其官方公告中透露,已于4月21日啟動了一項針對Microsoft 365 Insider項目成員的特殊邀請,旨在測試PowerPoint應用的一項全新功能。這一創新功能允許用戶憑借文檔和提示語迅速創建幻燈片,極大地縮短了制作演示文稿的時間。
為了參與此次測試,用戶需要將Windows版PowerPoint升級到Version 2502(Build 18526.20144),并且需要持有Copilot許可證。值得注意的是,目前這一功能僅支持英語(美國),但微軟承諾未來會擴展到更多語言。
操作過程相當便捷。用戶只需啟動PowerPoint,選定正在編輯的演示文稿,然后點擊位于幻燈片上方的Copilot按鈕,并選擇“Add a slide”即可啟動該功能。若未能找到該按鈕,用戶還可以通過“Home”選項卡,選擇“New Slide with Copilot”來開啟。
接下來,用戶可以輸入提示語,清晰地向Copilot指明幻燈片的內容方向,或者通過“Reference a file”功能上傳參考文檔。微軟還貼心地預備了一系列預設提示語,以幫助用戶更快地上手。
當使用大型文檔作為參考時,用戶可以在提示語中明確指定Copilot應聚焦文件的特定章節或主題,以確保內容的準確性。微軟建議用戶盡量保持提示語的簡潔,集中于一兩個核心話題或關鍵點。輸入完成后,只需點擊右下角的“Send”箭頭,Copilot便會迅速生成一張幻燈片草稿。
此前,類似的功能僅能通過Copilot聊天實現,而此次的新功能則無縫融入了PowerPoint的界面,使得操作更為高效。然而,據博文介紹,目前的Copilot還存在一定的局限性,暫不支持通過提示詞來修改字體、顏色、背景或圖片等。