在當下的職場環境中,一個曾經被視為必備技能的工具——PPT(PowerPoint演示文稿),正逐漸從一些大公司的日常工作中淡出。這一轉變始于多家知名企業的高層決策,他們紛紛向這一形式主義“宣戰”,旨在提升工作效率,減少不必要的繁瑣。
美的集團近期由掌門人方洪波簽發了一份內部文件,明確提出簡化工作方式的要求,其中第一條便是“內部溝通嚴禁PPT”。這一規定迅速引起了廣泛關注,成為職場話題的新焦點。緊隨其后,名創優品創始人葉國富也在內部信中強調,禁止一切形式主義,并明確指出內部溝通不得使用PPT。
這些大公司的舉措并非孤立事件。事實上,近年來已有不少國內知名企業開始反思并摒棄PPT在職場中的過度使用。例如,劉強東曾公開表達對PPT的厭惡,認為它往往與虛假和浮夸相伴;招商銀行也發布過公約,鼓勵員工將更多精力投入到實質性工作中,而非美化PPT。
PPT的誕生可以追溯到上世紀80年代,由一家小型軟件公司Forethought開發,并隨后被微軟收購,成為Office套件的一部分。自那時起,PPT便以其直觀、易用的特點迅速普及,成為商業演示和匯報的標配。然而,隨著時間的推移,PPT的過度使用也逐漸暴露出一些問題,如形式主義泛濫、工作效率低下等。
在國外,反PPT的風潮同樣盛行。亞馬遜創始人杰夫·貝佐斯早在多年前就推行了“六頁紙會議制度”,禁止在高層會議中使用PPT。他認為,PPT往往是為了說服他人而設計的營銷工具,而在公司內部,更應該追求真相和靈感。
隨著云計算、通訊技術和Web技術的快速發展,一系列新的在線文檔和協作工具應運而生,如Google Docs、Canva、Figma等。這些工具在演示和匯報方面相比PPT具有更多優勢,它們集成了多種文稿類型,操作簡單且美觀易用,極大地節省了用戶的時間和精力。
在國內,WPS、石墨文檔、飛書文檔等新產品也迅速崛起,為職場人士提供了更多選擇。這些工具的出現,不僅滿足了用戶對高效、簡潔工作方式的追求,也進一步推動了反PPT的風潮。
微軟作為PPT的“娘家”,其業績也受到了這一風潮的影響。近年來,微軟的營收和凈利潤增幅均有所放緩。盡管微軟依然是全球市值第二高的巨頭,但面對日益激烈的市場競爭和不斷變化的用戶需求,它也不得不開始反思并調整自己的產品策略。
如今,國內外眾多大公司紛紛加入到反PPT的行列中,這不僅是對一種工作方式的變革,更是對職場文化的重塑。在追求實效和拒絕形式主義的背景下,PPT的生存空間正受到前所未有的挑戰。未來,它能否適應市場需求并做出改變,將決定其在職場中的命運。